Возмещение ущерба частному клиенту

Частному клиенту компенсировали материальный ущерб.
Что понадобится делать: Определить сумму ущерба, списать расходы в налоговом учете, взыскать убыток с виновных работников.

---

Выполняя заказ клиента - физического лица, сотрудники вашей компании нанесли ему ущерб при ремонте квартиры. Или, предположим, в негодность пришло имущество гражданина, которое вы взяли в аренду. Еще хуже: чужая вещь пропала.
  Даже если в материальном ущербе виновны работники вашей компании, возмещать его придется организации (ст. 1068 Гражданского кодекса РФ). Вот что в данной ситуации придется сделать.

Запастись отчетом оценщика. Вообще, возместить ущерб можно на основании письменной претензии клиента. Но если гражданин потребует явно завышенную сумму? На этот случай лучше нанять независимого оценщика и потом выплатить деньги на основании выданного им заключения. Кстати, такая бумага будет как нельзя кстати, если в дальнейшем клиент захочет оспорить размер выплаты в суде.

Списать выплату и учесть ее при расчете налогов. В налоговом учете сумму компенсации отнесите на внереализационные расходы (подп.13 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Если компания возмещает ущерб добровольно, налогооблагаемую прибыль можно уменьшить на дату, когда вы ответили на претензию клиента - признали свою обязанность выплатить компенсацию. Если же организация должна возместить убытки по решению суда, учтите расходы тогда, когда это решение вступит в законную силу (подп.8 п. 7 ст. 272 кодекса).
 НДФЛ с суммы выплаты удерживать не нужно. Ведь гражданин доходов не получает - компания лишь возмещает его убыток (письма Минфина России от 5 мая 2010 г. № 03-04-06/10-89 и от 22 апреля 2010 г. № 03-04-06/10-81). Страховые взносы начислять также не придется. Дело в том, что объект обложения взносами отсутствует (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Взыскать ущерб с виноватых работников. Сумму компенсированного ущерба ваша компания может взыскать с виновного сотрудника в силу главы 39 Трудового кодекса РФ. На основании претензии клиента и объяснительной работника издают приказ о взыскании ущерба. Его утверждает руководитель компании. Если работник отказывается возместить ущерб, компания вправе обратиться в суд.
  Взыскивая ущерб, помните, что из зарплаты работника ежемесячно можно удерживать не более 20 процентов от причитающейся суммы (ст. 138 Трудового кодекса РФ).
  Суммы, которые вы взыщете с работника, будут являться доходами компании (п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Такие поступления нужно учесть тогда, когда работник признает свой долг или вступит в силу соответствующее решению суда.